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鹽城復印機租賃-如何選購打印機,才能避免巨額浪費?
發布時間:2021-02-01 10:09:15 點擊次數:938

加強成(cheng)本(ben)(ben)(ben)控制無疑是企(qi)(qi)業在競爭中取(qu)勝的(de)(de)關鍵部分,但(dan)盲目(mu)追求成(cheng)本(ben)(ben)(ben)的(de)(de)降低(di)反而會帶來(lai)更大(da)的(de)(de)浪費,所以需(xu)要以長遠、全局的(de)(de)目(mu)光(guang)來(lai)審(shen)視企(qi)(qi)業運營,科學合理的(de)(de)降低(di)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)。這里有一個(ge)重要指標TCO : Total Cost of Ownership 總(zong)體擁有成(cheng)本(ben)(ben)(ben),包(bao)括從(cong)產(chan)品采購到后期使用、維護的(de)(de)總(zong)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)。

打(da)(da)印(yin)成本(ben)(ben)控制是(shi)很多(duo)企業(ye)都不夠在乎(hu)的(de)(de)一個問題,但恰(qia)恰(qia)是(shi)影響企業(ye)日常運營成本(ben)(ben)的(de)(de)重要因素。打(da)(da)印(yin)TCO大概(gai)分成三塊:固定(ding)成本(ben)(ben),主(zhu)(zhu)要是(shi)打(da)(da)印(yin)機的(de)(de)采購(gou)費用,通常有固定(ding)的(de)(de)壽命(ming)和(he)折舊(jiu);顯性成本(ben)(ben),主(zhu)(zhu)要包括墨盒和(he)打(da)(da)印(yin)紙(zhi),這(zhe)是(shi)打(da)(da)印(yin)成本(ben)(ben)中最直觀的(de)(de)一環(huan);隱形成本(ben)(ben),主(zhu)(zhu)要是(shi)打(da)(da)印(yin)機維護修繕(shan)、用戶的(de)(de)誤工等(deng)待時間等(deng)容易被忽視的(de)(de)成本(ben)(ben)。

有調查(cha)顯(xian)示,打印(yin)TCO中,僅(jin)有13%用于硬件(jian)設備的購買,87%是(shi)打印(yin)耗材成本、打印(yin)設備的后期(qi)管理、維(wei)護等流(liu)程成本。后者平時(shi)看似不(bu)起眼,但卻悄(qiao)無聲息地聚沙成塔(ta),極大加重了客戶的成本負擔(dan)。

1、精細化的打印管理,有效控(kong)制打印浪費(fei)成本

企(qi)(qi)業因打(da)印(yin)(yin)(yin)浪(lang)費(fei)(fei)造成(cheng)的(de)隱性(xing)成(cheng)本(ben)非(fei)常普遍。據不(bu)完全統計,辦公室內的(de)打(da)印(yin)(yin)(yin)成(cheng)本(ben)浪(lang)費(fei)(fei)率高達40%,25%為打(da)印(yin)(yin)(yin)與(yu)工作無關的(de)私用(yong)資料,15%則是不(bu)負(fu)責任的(de)打(da)印(yin)(yin)(yin)浪(lang)費(fei)(fei)(重復(fu)打(da)印(yin)(yin)(yin)、錯誤打(da)印(yin)(yin)(yin)等)。對(dui)上(shang)(shang)規模的(de)企(qi)(qi)業來說,每(mei)年(nian)因打(da)印(yin)(yin)(yin)浪(lang)費(fei)(fei)導致的(de)紙張、耗材、打(da)印(yin)(yin)(yin)電(dian)量的(de)費(fei)(fei)用(yong)更加(jia)可觀(guan)。如(ru)果大企(qi)(qi)業對(dui)于(yu)這類打(da)印(yin)(yin)(yin)浪(lang)費(fei)(fei)從不(bu)約束的(de)話,很(hen)可能一年(nian)就會造成(cheng)數百萬甚(shen)至上(shang)(shang)千萬的(de)浪(lang)費(fei)(fei)。

這就(jiu)需要打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)提供精細(xi)化管理的(de)(de)功能,以(yi)及(ji)智能化的(de)(de)解(jie)決方(fang)案。比(bi)如三星(xing)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)環(huan)保(bao)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)的(de)(de)解(jie)決方(fang)案能幫(bang)助企業減(jian)少碳(tan)粉(fen)(fen)用量(liang)及(ji)能源(yuan)消耗(hao)。其控制面板(ban)上設有“ECO環(huan)保(bao)”按鍵,一(yi)(yi)鍵就(jiu)能開啟省(sheng)墨模式,在不(bu)(bu)影響打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)效(xiao)果的(de)(de)同(tong)(tong)時節(jie)省(sheng)高(gao)達30%的(de)(de)碳(tan)粉(fen)(fen)消耗(hao)。還(huan)提供黑白優先打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)、雙(shuang)面或(huo)多合(he)一(yi)(yi)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)等多種環(huan)保(bao)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)選擇。黑白優先打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin),自(zi)動(dong)優先選擇黑白打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)模式,避免不(bu)(bu)必要的(de)(de)彩(cai)打(da)(da)(da),減(jian)少浪費;雙(shuang)面打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin),紙(zhi)張可自(zi)動(dong)翻頁(ye),使紙(zhi)張消耗(hao)量(liang)減(jian)少50%;多合(he)一(yi)(yi)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin),可將(jiang)2頁(ye)或(huo)2頁(ye)以(yi)上的(de)(de)內(nei)容(rong)縮(suo)放到一(yi)(yi)張紙(zhi)上,節(jie)省(sheng)紙(zhi)張、碳(tan)粉(fen)(fen)用量(liang)。通(tong)過即時定影系統(tong)(IFS)技術加快打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)和復印(yin)(yin)(yin)(yin)文(wen)件速度,節(jie)省(sheng)用電量(liang)。同(tong)(tong)時,三星(xing)聚合(he)碳(tan)粉(fen)(fen)顆粒比(bi)傳統(tong)碳(tan)粉(fen)(fen)更加細(xi)致均勻(yun),使打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)內(nei)容(rong)纖薄而勻(yun)稱,而且它要求的(de)(de)熔融溫度比(bi)普通(tong)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)低,因此能減(jian)少碳(tan)粉(fen)(fen)用量(liang)及(ji)能源(yuan)消耗(hao)。

為了對(dui)過(guo)度打(da)印(yin)的(de)行為進(jin)(jin)(jin)行約束(shu)和(he)管(guan)理(li),三星的(de)打(da)印(yin)管(guan)理(li)解決方案(an),可(ke)按不同部(bu)門(men)或(huo)個人對(dui)打(da)印(yin)設備的(de)使用(yong)量和(he)使用(yong)信息進(jin)(jin)(jin)行統(tong)計,并自動生成每月打(da)印(yin)輸出量統(tong)計報告,還可(ke)以(yi)隨時(shi)監控設備、耗材(cai)狀態和(he)使用(yong)情況,根據自身的(de)業(ye)務需要靈活地(di)進(jin)(jin)(jin)行打(da)印(yin)管(guan)理(li),從而顯著提(ti)高打(da)印(yin)機的(de)生產效(xiao)率。這對(dui)打(da)印(yin)消(xiao)耗量大的(de)企業(ye)來說,可(ke)以(yi)提(ti)高集約化管(guan)理(li),有(you)效(xiao)進(jin)(jin)(jin)行成本控制,促(cu)使公(gong)司TCO控制更(geng)嚴謹,更(geng)好地(di)為公(gong)司創造效(xiao)益。

2、提升綜(zong)合效能,降低后期打(da)印成本(ben)

企業打(da)印(yin)(yin)成(cheng)(cheng)本(ben)中有這樣一個計算(suan)方式:平均(jun)單頁打(da)印(yin)(yin)成(cheng)(cheng)本(ben)=某段(duan)時期的耗材(cai)成(cheng)(cheng)本(ben)/相對應的打(da)印(yin)(yin)量。在不浪費紙張、不過度打(da)印(yin)(yin)的情況下,耗材(cai)成(cheng)(cheng)本(ben)越低,平均(jun)單頁打(da)印(yin)(yin)成(cheng)(cheng)本(ben)越低,則說明(ming)該打(da)印(yin)(yin)設備的使用越劃算(suan),也就是(shi)后(hou)期打(da)印(yin)(yin)成(cheng)(cheng)本(ben)越低。

激光打(da)印(yin)機的(de)耗材主要(yao)(yao)是(shi)硒(xi)鼓(gu)和碳粉(fen)(fen),采用(yong)鼓(gu)粉(fen)(fen)一體(ti)的(de)激光打(da)印(yin)機墨粉(fen)(fen)用(yong)完后要(yao)(yao)更(geng)換整支硒(xi)鼓(gu)才能繼續使用(yong)。而鼓(gu)粉(fen)(fen)分(fen)離式的(de)打(da)印(yin)機長期(qi)來(lai)看更(geng)經濟,因為(wei)硒(xi)鼓(gu)的(de)壽命(ming)要(yao)(yao)遠長于(yu)墨粉(fen)(fen)盒,墨粉(fen)(fen)用(yong)完后只(zhi)是(shi)更(geng)換粉(fen)(fen)盒,一般一個硒(xi)鼓(gu)可(ke)以支持使用(yong)多個墨粉(fen)(fen)盒。比如鼓(gu)粉(fen)(fen)分(fen)離式設計的(de)三星MultiXpress K2200系(xi)列(lie)數碼復合機三星K2200系(xi)列(lie)采用(yong)大容量的(de)10000頁容量墨粉(fen)(fen)盒與超長壽命(ming)的(de)80000頁硒(xi)鼓(gu)單元(yuan),能幫助企業(ye)辦公用(yong)戶有效(xiao)降低運營成本。對于(yu)擁(yong)有繁重打(da)印(yin)任務(wu)的(de)企業(ye)而言(yan),更(geng)能深切體(ti)會到其成本優勢。

3、提升打印機(ji)的(de)穩定性,減少不可見(jian)的(de)維護成本

打(da)印(yin)所用(yong)到的(de)紙張和耗材(cai)(cai)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)這些可(ke)見的(de)成(cheng)本(ben)(ben)(ben),只是(shi)冰山(shan)露出水面的(de)一角,真(zhen)正(zheng)令(ling)人(ren)擔(dan)憂的(de)是(shi)隱藏在(zai)冰山(shan)下的(de)巨大隱形(xing)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)。單從打(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)選(xuan)(xuan)擇(ze)來(lai)看,有(you)些企業出于成(cheng)本(ben)(ben)(ben)考慮(lv)會(hui)選(xuan)(xuan)擇(ze)低端(duan)打(da)印(yin)機(ji)(ji),但打(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)可(ke)靠(kao)穩(wen)定性很重(zhong)要(yao),入門級打(da)印(yin)機(ji)(ji)很多因壓(ya)低制(zhi)作成(cheng)本(ben)(ben)(ben),在(zai)材(cai)(cai)質選(xuan)(xuan)擇(ze)上會(hui)降低配置。比如內(nei)部結構很多是(shi)樹(shu)脂材(cai)(cai)料(liao),壓(ya)力輥也用(yong)的(de)是(shi)類海綿的(de)物(wu)質而非(fei)高密度橡膠(jiao)材(cai)(cai)料(liao),在(zai)面臨厚紙張、長時(shi)(shi)間的(de)工(gong)作環境時(shi)(shi),很容易(yi)“卡殼(ke)”。

這造成(cheng)的(de)(de)(de)(de)直接后果(guo)就是常常會發生卡紙、連續打(da)印(yin)不(bu)(bu)順暢、字(zi)跡不(bu)(bu)清晰等現象,極大地降低了用戶的(de)(de)(de)(de)打(da)印(yin)體驗。這類(lei)因打(da)印(yin)機(ji)故障造成(cheng)的(de)(de)(de)(de)打(da)印(yin)浪費(fei)成(cheng)本、修理維護(hu)成(cheng)本超出想象。雖然(ran)單機(ji)價(jia)格便宜,但(dan)麻煩不(bu)(bu)斷,影(ying)響到(dao)企業辦公(gong)的(de)(de)(de)(de)效率,容易造成(cheng)誤工等各類(lei)問題,給公(gong)司(si)造成(cheng)的(de)(de)(de)(de)間接損失(shi)不(bu)(bu)小(xiao)

關鍵詞: 鹽城復印機租賃

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