加強成本(ben)控制無疑是企業在(zai)競爭中取勝(sheng)的關鍵部分，但(dan)盲目追求成本(ben)的降低(di)反而會(hui)帶來(lai)更大的浪費，所以需要以長遠、全局的目光(guang)來(lai)審(shen)視企業運營，科(ke)學合理的降低(di)成本(ben)。這里有一(yi)個重要指標TCO : Total Cost of Ownership 總體擁有成本(ben)，包(bao)括(kuo)從產品采購到后期使用(yong)、維護(hu)的總成本(ben)。

打印成本(ben)(ben)控(kong)制是(shi)很多企(qi)業都不夠在乎的(de)(de)(de)一個問(wen)題，但(dan)恰(qia)恰(qia)是(shi)影響企(qi)業日常(chang)運營成本(ben)(ben)的(de)(de)(de)重要(yao)因素。打印TCO大概分成三(san)塊：固定(ding)成本(ben)(ben)，主要(yao)是(shi)打印機(ji)的(de)(de)(de)采購費用(yong)(yong)，通常(chang)有固定(ding)的(de)(de)(de)壽命和(he)折(zhe)舊；顯性成本(ben)(ben)，主要(yao)包(bao)括(kuo)墨盒和(he)打印紙，這是(shi)打印成本(ben)(ben)中最直觀的(de)(de)(de)一環；隱形成本(ben)(ben)，主要(yao)是(shi)打印機(ji)維護修繕、用(yong)(yong)戶(hu)的(de)(de)(de)誤工等(deng)待時間等(deng)容易被忽視的(de)(de)(de)成本(ben)(ben)。

有(you)調查(cha)顯(xian)示，打印TCO中，僅(jin)有(you)13%用于硬件設備(bei)的(de)購買(mai)，87%是(shi)打印耗材成本(ben)、打印設備(bei)的(de)后(hou)期(qi)管理、維護(hu)等流程成本(ben)。后(hou)者(zhe)平時(shi)看似不起眼，但卻悄無聲息地聚(ju)沙成塔，極大加重了客戶(hu)的(de)成本(ben)負擔。

1、精細化的打印管理，有效(xiao)控制打印浪(lang)費成本(ben)

企業(ye)因(yin)打(da)(da)印(yin)浪(lang)費造成的(de)(de)(de)隱性成本(ben)非(fei)常普遍。據不完全統計，辦公室(shi)內(nei)的(de)(de)(de)打(da)(da)印(yin)成本(ben)浪(lang)費率高(gao)達40％，25％為(wei)打(da)(da)印(yin)與(yu)工(gong)作(zuo)無(wu)關的(de)(de)(de)私用資料，15％則是不負責任的(de)(de)(de)打(da)(da)印(yin)浪(lang)費（重(zhong)復打(da)(da)印(yin)、錯誤打(da)(da)印(yin)等）。對上(shang)規模的(de)(de)(de)企業(ye)來說(shuo)，每(mei)年因(yin)打(da)(da)印(yin)浪(lang)費導致(zhi)的(de)(de)(de)紙(zhi)張、耗材、打(da)(da)印(yin)電量的(de)(de)(de)費用更加可(ke)觀。如果大企業(ye)對于(yu)這類打(da)(da)印(yin)浪(lang)費從不約(yue)束的(de)(de)(de)話，很可(ke)能一年就會(hui)造成數(shu)百萬甚(shen)至上(shang)千萬的(de)(de)(de)浪(lang)費。

這就需要(yao)(yao)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)提供精細化(hua)管(guan)理的功能(neng)，以及(ji)智能(neng)化(hua)的解(jie)決方(fang)案(an)。比(bi)如(ru)三星打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)環(huan)保(bao)(bao)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)的解(jie)決方(fang)案(an)能(neng)幫助企業減(jian)少(shao)(shao)(shao)碳粉(fen)用量(liang)及(ji)能(neng)源(yuan)消(xiao)耗(hao)(hao)。其控制(zhi)面板上設有“ECO環(huan)保(bao)(bao)”按鍵(jian)，一鍵(jian)就能(neng)開啟省(sheng)墨模式，在不(bu)影響打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)效(xiao)果的同時(shi)節(jie)省(sheng)高達30%的碳粉(fen)消(xiao)耗(hao)(hao)。還提供黑(hei)白(bai)優先(xian)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)、雙面或多合(he)一打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)等(deng)多種環(huan)保(bao)(bao)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)選(xuan)擇。黑(hei)白(bai)優先(xian)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)，自(zi)動優先(xian)選(xuan)擇黑(hei)白(bai)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)模式，避免不(bu)必要(yao)(yao)的彩(cai)打(da)(da)，減(jian)少(shao)(shao)(shao)浪費；雙面打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)，紙(zhi)(zhi)張(zhang)可自(zi)動翻頁(ye)，使紙(zhi)(zhi)張(zhang)消(xiao)耗(hao)(hao)量(liang)減(jian)少(shao)(shao)(shao)50％；多合(he)一打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)，可將(jiang)2頁(ye)或2頁(ye)以上的內容(rong)縮放到一張(zhang)紙(zhi)(zhi)上，節(jie)省(sheng)紙(zhi)(zhi)張(zhang)、碳粉(fen)用量(liang)。通(tong)過(guo)即時(shi)定影系統（IFS）技術(shu)加快打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)和復(fu)印(yin)(yin)(yin)(yin)文件速度，節(jie)省(sheng)用電(dian)量(liang)。同時(shi)，三星聚合(he)碳粉(fen)顆粒(li)比(bi)傳統碳粉(fen)更(geng)加細致均勻(yun)，使打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)內容(rong)纖薄而(er)勻(yun)稱，而(er)且它要(yao)(yao)求的熔融溫度比(bi)普通(tong)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)機(ji)低，因(yin)此能(neng)減(jian)少(shao)(shao)(shao)碳粉(fen)用量(liang)及(ji)能(neng)源(yuan)消(xiao)耗(hao)(hao)。

為了對過度打(da)印(yin)(yin)的(de)行為進(jin)行約(yue)(yue)束和管理(li)(li)，三星的(de)打(da)印(yin)(yin)管理(li)(li)解決方案，可(ke)按(an)不同部門或個人對打(da)印(yin)(yin)設(she)備的(de)使(shi)用量(liang)和使(shi)用信息進(jin)行統計，并自動生成(cheng)每月打(da)印(yin)(yin)輸(shu)出量(liang)統計報(bao)告(gao)，還(huan)可(ke)以(yi)隨時(shi)監控設(she)備、耗材狀態和使(shi)用情況，根(gen)據自身(shen)的(de)業務(wu)需要靈活地(di)進(jin)行打(da)印(yin)(yin)管理(li)(li)，從而顯著提(ti)高打(da)印(yin)(yin)機的(de)生產效(xiao)(xiao)率。這對打(da)印(yin)(yin)消耗量(liang)大(da)的(de)企業來說，可(ke)以(yi)提(ti)高集(ji)約(yue)(yue)化(hua)管理(li)(li)，有效(xiao)(xiao)進(jin)行成(cheng)本控制(zhi)，促(cu)使(shi)公司TCO控制(zhi)更(geng)嚴謹，更(geng)好(hao)地(di)為公司創造效(xiao)(xiao)益(yi)。

2、提升綜合效能，降(jiang)低后期打(da)印成本

企業打(da)印(yin)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)中(zhong)有這樣(yang)一個計算(suan)方式：平均單頁打(da)印(yin)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)=某段(duan)時期的耗材成(cheng)本(ben)(ben)(ben)/相(xiang)對(dui)應的打(da)印(yin)量。在不浪費(fei)紙張、不過度打(da)印(yin)的情(qing)況下，耗材成(cheng)本(ben)(ben)(ben)越低，平均單頁打(da)印(yin)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)越低，則說明(ming)該打(da)印(yin)設備的使用越劃算(suan)，也就(jiu)是后期打(da)印(yin)成(cheng)本(ben)(ben)(ben)越低。

激光(guang)(guang)打(da)印(yin)機的耗材主要是硒(xi)(xi)(xi)鼓(gu)和碳粉(fen)(fen)，采用(yong)(yong)(yong)鼓(gu)粉(fen)(fen)一體的激光(guang)(guang)打(da)印(yin)機墨(mo)粉(fen)(fen)用(yong)(yong)(yong)完(wan)后要更(geng)換整支(zhi)(zhi)硒(xi)(xi)(xi)鼓(gu)才能繼(ji)續使用(yong)(yong)(yong)。而(er)鼓(gu)粉(fen)(fen)分(fen)離(li)(li)式(shi)的打(da)印(yin)機長期(qi)來看更(geng)經濟，因為硒(xi)(xi)(xi)鼓(gu)的壽命要遠長于(yu)墨(mo)粉(fen)(fen)盒，墨(mo)粉(fen)(fen)用(yong)(yong)(yong)完(wan)后只是更(geng)換粉(fen)(fen)盒，一般一個硒(xi)(xi)(xi)鼓(gu)可以支(zhi)(zhi)持使用(yong)(yong)(yong)多個墨(mo)粉(fen)(fen)盒。比如鼓(gu)粉(fen)(fen)分(fen)離(li)(li)式(shi)設(she)計的三(san)星MultiXpress K2200系(xi)列數碼復合(he)機三(san)星K2200系(xi)列采用(yong)(yong)(yong)大(da)容(rong)量的10000頁容(rong)量墨(mo)粉(fen)(fen)盒與超長壽命的80000頁硒(xi)(xi)(xi)鼓(gu)單(dan)元，能幫(bang)助(zhu)企業辦(ban)公(gong)用(yong)(yong)(yong)戶有效降低運營成本(ben)。對于(yu)擁有繁重打(da)印(yin)任務的企業而(er)言，更(geng)能深(shen)切體會到其成本(ben)優(you)勢。

3、提升打印(yin)機的(de)穩定(ding)性(xing)，減少不(bu)可見的(de)維護成本

打(da)印(yin)(yin)所用到的(de)紙張和耗(hao)材(cai)成本這些可見的(de)成本，只是(shi)冰山露(lu)出水面(mian)的(de)一(yi)角，真正(zheng)令人擔憂(you)的(de)是(shi)隱藏在冰山下的(de)巨大隱形(xing)成本。單從打(da)印(yin)(yin)機的(de)選(xuan)擇來看(kan)，有些企業出于成本考慮會(hui)選(xuan)擇低端打(da)印(yin)(yin)機，但(dan)打(da)印(yin)(yin)機的(de)可靠(kao)穩(wen)定性很(hen)重(zhong)要(yao)，入門級打(da)印(yin)(yin)機很(hen)多因壓低制作(zuo)成本，在材(cai)質選(xuan)擇上會(hui)降低配置。比如(ru)內部結構(gou)很(hen)多是(shi)樹(shu)脂材(cai)料，壓力輥也用的(de)是(shi)類海綿的(de)物質而非(fei)高密度橡膠(jiao)材(cai)料，在面(mian)臨厚紙張、長時間的(de)工作(zuo)環境時，很(hen)容易“卡殼”。

這(zhe)造成(cheng)的直(zhi)接(jie)后果就是常常會發生卡紙(zhi)、連續打(da)印(yin)不(bu)順(shun)暢、字(zi)跡不(bu)清晰等現象，極大地降低了用戶的打(da)印(yin)體(ti)驗(yan)。這(zhe)類因打(da)印(yin)機(ji)故障造成(cheng)的打(da)印(yin)浪費成(cheng)本(ben)(ben)、修理維(wei)護成(cheng)本(ben)(ben)超出想象。雖然單機(ji)價格便宜，但麻煩(fan)不(bu)斷，影響到企業(ye)辦公的效率(lv)，容易造成(cheng)誤工等各類問題，給公司(si)造成(cheng)的間接(jie)損失不(bu)小

關鍵詞： 鹽城復印機租賃